Sales Administrator / Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aufgaben
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Auftragserfassung wie Lieferanten und Produkte im System anlegen
- Lieferanten anlegen / Lieferantenneuanlage und Prüfungen
- Durchführung des Qualifizierungsprozesses gemäß Unternehmens- und Regulierungspflichten unter Beachtung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG). (Kenntnisse von Vorteil aber keine Pflicht)
- Registrierung auf Kundenportalen
- Fristgerechte Fertigstellung von Fragebögen zur Einhaltung von regulatorischen, gesetzlichen, ethischen und moralischen Verpflichtungen des Unternehmens
- Unterstützung des Außendienst Vertrieb durch eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen und Ausschreibungen. Insbesondere für Geräte, Zubehör, Software und ggf. Verbrauchs- und Ersatzmaterialien
- Jeweils unter Berücksichtigung und Einhaltung der geltenden internen Richtlinien, z.B. ISO Prozesse und Compliance Regularien und für die Vertriebseinheiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Bereitstellen und Aktualisieren interner und externer Zertifikate um die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen sicherzustellen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Internet-Anwendungen, SAP Kenntnisse (SD Modul) und Kenntnis von Salesforce.com sind von Vorteil aber keine Pflicht
- Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten, insbesondere am Telefon sowie gute Umgangsformen
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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