Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams eines namhaften Unternehmens für Facility Management Services mit zentralem Standort am Düsseldorfer Flughafen
- Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Erstellung, Bearbeitung und Abgleich von Rechnungen. Bestellung von Büromaterialien
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen auf telefonischem und schriftlichem Wege
- Unterstützung der Personalthemen wie z.B. Zeiterfassung, Urlaube eintragen etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Hotelkauffrau, Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich, vorzugsweise in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute kommunikative Fähigkeiten
Ihre Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Ein Team mit hervorragendem Team-Spirit, echtem Zusammenhalt und Begeisterung für den Job
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Mitwirkung in einem namhaften Unternehmen für Facility Management Services
- Individuelle Förderung, reale Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.