Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben wie Büro-, Termin- und Schnittstellenmanagement, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Einkauf, Kostenstellencontrolling, Buchhaltung und administrative Aufgaben
- Protokollführung in Management Meetings sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung der Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Statistik-Dashboards sowie die Sicherstellung der Qualität von Management-Entscheidungsvorlagen und Koordination von Gremienvorlagen
- Unterstützung von Organisationsprojekten in einem Kernteam
- Konzeption, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungsrunden
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess und bei Team-Management-Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit global verteilten Teams
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung
- Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und sehr gute kommunikative, diplomatische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Tipps für die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.