Verwalter (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
608058/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Durchführen aller erforderlichen Aktivitäten zur Vermietung des Apartmentbestandes
  • Steuern der Vermietung sowie das Bearbeiten der Anfragen von Mietinteressenten (Mietanbahnung) in deutscher und englischer Sprache
  • Prüfen der Mietinteressenten auf Eignung und Sicherstellen der Vollständigkeit von vermietungsrelevanten Dokumenten sowie das Vorbereiten und Abschließen der Mietverträge; Verlängern von Mietverträgen; Bearbeiten von Kündigungen
  • Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung, inkl. Verwalten von Mietverträgen sowie Berichtswesen
  • Vorbereiten, Erteilen und Überwachen von Instandhaltungsaufträgen und vermietungsorientierten Investitionen, inkl. Bearbeiten von Rechnungen 
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen sowie Ausschreibungen von Leistungen zur Objektbewirtschaftung mit Unterstützung des Teams Vergabe/Beschaffung
  • Bearbeiten von Versicherungsschäden sowie das Prüfen von offenen Forderungen und Durchführen von vorgerichtlichen Mahnverfahren
  • Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und sind zuständig für das Einnehmen von bargeldlosen Mietzahlungen
  • Pflegen der Stammdaten von Mietern bzw. Nutzern und Mietobjekten sowie das Führen von Akten und Archivieren von Mieter- und Objektakten im elektr. Ablagesystem
  • Unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten sowie der Planung und Erstellung jährlicher Budgets
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d), zum Immobilienfachwirt (w/m/d) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und fundiertes Know-how im Apartment- und Gewerbesegment sowie gute Kenntnisse des Immobilienmarktes
  • Englischkenntnisse und Bereitschaft, diese anzuwenden, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägtes Kundenverständnis sowie Engagement und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit, aber auch einem hohen Grad an Selbstverantwortung und Selbstständigkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP-Kenntnisse wären ideal
Meine Vorteile
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Überstundenausgleich
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Linda Bormann

Referenznummer
608058/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: linda.bormann@hays.de

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