Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands durch Überwachung, Koordinierung und Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung inklusive Protokollierung von Terminen
- Planung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Recherche, Analyse und Aufarbeitung von Informationen
- Führung der Unternehmenskommunikation über Social Media und der Homepage
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Statistiken
Ihr Profil
- Sie verfügen über mindestens eine kaufmännische Ausbildung
- Sie können bereits Berufserfahrung als Assistent / Assistentin vorweisen
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Produkten
- Idealerweise sind Sie geübt im Social Media-Auftritt
- Bestenfalls bringen Sie Erfahrung und Kenntnisse aus dem Marketing mit
- Sie treten souverän auf und zeigen eine hohe Serviceorientierung
Ihre Benefits
- Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen Stand
- Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
- Sie haben die Aussicht auf eine langfristige und sichere Perspektive im Öffentlichen Dienst
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 211 179388 244© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.