Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das komplexe Dienstleistungen für unterschiedliche Auftraggeber erbringt. Im Mittelpunkt stehen Zuverlässigkeit, strukturierte Abläufe und fachliche Expertise. Gleichzeitig verfolgt das Unternehmen den Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und zukunftsfähig auszurichten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint)
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und administrativen Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen (z. B. Sommerfest)
- Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- Unterstützung im Tagesgeschäft – auch bei kleinen Aufgaben wie Kaffee für Gäste
Profil
- Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistentin der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Kaufmännisches Verständnis
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Englischkenntnisse und Polnisch sind von Vorteil
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
- Eigenes, großes Büro im Vorzimmer der Geschäftsführung
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.