Executive Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein globaler Innovator für digitale Lösungen in der Architektur-, Ingenieur- und Bauindustrie und bietet moderne Technologien, die den gesamten Design-to-Build-Prozess unterstützen
- Mit hoher Expertise in BIM, cloudbasierter Zusammenarbeit und automatisierten Arbeitsabläufen ermöglicht das Unternehmen Fachkräften weltweit, effizienter, präziser und nachhaltiger zu arbeiten
- Die internationale Unternehmenskultur, ein modernes technologisches Umfeld und ein stark wachsender Markt machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für Talente, die Wirkung, Innovation und professionelle Weiterentwicklung suchen
Aufgaben
- Verwaltung und Koordination des Kalenders, der Termine und Meetings des CEO
- Vorbereitung, Durchsicht und Organisation der Agenda für Führungskräfte und Managementmeetings
- Zentrale Ansprechperson zwischen dem CEO und internen Teams, Vorstandsmitgliedern, Kunden sowie externen Partnern
- Diskrete und professionelle Handhabung vertraulicher Informationen
- Koordination von Reiseplanungen, Reiserouten sowie Spesenabrechnungen für den CEO
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Executive Meetings
- Überwachung und Priorisierung eingehender Kommunikation, einschließlich E Mails, Anrufe und Korrespondenz
- Unterstützung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen nach Vorgabe des CEO
- Sicherstellung reibungsloser abteilungsübergreifender Kommunikation und Arbeitsabläufe im Auftrag des CEO
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung des CEO bei Entscheidungsprozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sicheres Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft-Office-Anwendungspalette
- Hohe Lösungsorientierung und genaue, sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen, einschließlich moderner, KI-gestützter Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
- Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Blick für Prozessverbesserungen
- Fähigkeit, neue Ansätze zu entwickeln, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten
Benefits
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Arbeit der Geschäftsführung
- Möglichkeit, eng mit der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen zu gewinnen
- Dynamisches, innovatives und internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Softwareunternehmen
- Starke Einbindung in bereichsübergreifende Zusammenarbeit – sowohl lokal als auch global
- Raum für Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und persönliche Weiterentwicklung
- Mindestens zwei Präsenztage pro Woche am Standort München zur engen Abstimmung mit dem Management
- Flexibilität, an weiteren Tagen außerhalb des Büros zu arbeiten, für eine moderne und ausgewogene Arbeitsgestaltung
- Hohes Maß an Vertrauen, Verantwortung und Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
- Wertschätzende Unternehmenskultur, die Initiative, Genauigkeit und proaktives Arbeiten fördert
- Sicherer Arbeitgeber mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung ist wettbewerbsfähig und liegt etwa bei 80.000?€, je nach Erfahrung und Profil
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.