Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen in Projekten des industriellen Anlagenbaus
- Pflege der Dokumentation in Kundenportalen
- Pflege von internen Datenbanken
- Unterstützung bei Angebotserstellung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen
- Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise
- Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP
- Flexibilität und Freude am Teamwork
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des Großanlagenbaus
- Ein moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres Team
- Abwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 667 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.