Aufgaben
- Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei Fragen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten
- Bearbeitung von Arbeitszeit- und Schichtänderungen, Erstellung von Dokumenten und Klärung von Rückfragen, sowohl persönlich im Walk-In als auch telefonisch via Hotline
- Nutzung der HR-Systeme Workday und ServiceNow zur Durchführung von Personalmaßnahmen
- Unterstützung des Teams bei Projekten in Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Enge Abstimmung mit den HR-Experten zur Bearbeitung komplexerer Anfragen
- Förderung der übergreifenden Zusammenarbeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Personalprozesse
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung im HR-Umfeld
- Wünschenswerterweise Erfahrung mit HR IT-Systemen wie Workday, Service Now, SAP
- Sehr gute Problemlösungsfähigkeit, Beratungsmentalität und Kundenorientierung
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlunggssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- 60% Homeofficemöglichkeit, Arbeitsort wählbar zwischen den Standorten München, Oberkochen oder Jena
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterbildung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, 2025. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.