Aufgaben
- Begrüßung und Empfang von Besuchern und Gästen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Verwaltung von Terminkalendern und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation (Geburtstagsmanagement, Onboarding)
- Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Mitarbeiterdaten
- Koordination von Lieferungen und Kurierdiensten
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und fließende Englischkentnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
- 30 Tage Urlaub
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, 2025. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.