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Power BI (M/F/D) Job offers

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    Reference number: 799708/1

    Global Category Manager (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Denmark
    The Global Category Manager serves as the strategic leader and Subject Matter Expert (SME) for procurement within Indirects, the Technical Spend categories, including Maintenance, Repair, and Operations (MRO), select Facility Management areas, and Capital Expenditures (CAPEX). This role oversees these functions primarily for the Xellia Pharmaceuticals sites in Copenhagen (CPH), Budapest (BUD), and Oslo (OSL).As the Global Category Manager, you will not only lead MRO and CAPEX procurement but also lead a team of Category Specialists for Indirects, coordinating sourcing activities globally across sites. This includes defining and implementing cohesive category strategies and ensuring their successful execution in alignment with business objectives. You will be responsible for CAPEX procurement initiatives, particularly those related to upcoming large-scale expansion projects, positioning you as the SME and key business partner for CAPEX procurement within the Global Procurement team. In addition, this role emphasizes a strategic leadership component, requiring collaboration with cross-functional stakeholders and senior management to drive category and sourcing excellence. As a key strategic partner, you will lead a global team, fostering a collaborative environment to achieve ambitious procurement objectives within the Technical Spend categories. Your responsibilities will be the following: 
    • Develop strategic procurement strategies and priorities in alignment with Xellia’s global company strategy and directions, in collaboration with senior stakeholders, including preparation, development, and execution.
    • The Global Category Manager is the global category Subject Matter Expert (SME) and understands all needs and priorities of the relevant stakeholders for the spend categories in their scope 
    • Lead negotiations and contracting activities on all levels of CAPEX investments.
    • Act as a people manager and team lead, providing guidance, mentorship, and performance management to a team of cross-country procurement professionals, fostering a high-performance culture aligned with strategic category goals.
    • Global and regional category strategy development and execution within the assigned categories
    • Global and local MRO & CAPEX procurement activities (Engineering services, OEM Process Equipment, Construction, CQV services) 
    • Supplier relationship management (Set supplier KPIs, performance evaluation, dispute resolution, supplier visits, making/issuing Change Orders, delivery expedition)
    • Supply risk assessment and management (develop and execute mitigation plans)
    • Enforce Xellia’s Procurement Policy / Process compliance
    • Systems, processes and policies:
    • Use the defined systems and tools (e.g. E1, Palette, myProcess, PowerBI, Cirtuo, K-Rise Easy Buyer, Decision Focus, Scanmarket, SpendEdge etc.)
    • Support preparation and implementation of global procurement policies, SOPs, working instructions and templates as well as implement them in Territory.
    • Act in line with defined Xellia processes, SOPs and policies.
    • Ensure GxP regulations are followed at all times.
    • Understand, follow and enforce the Global Procurement Policy
    • Suppliers:
    • Identify and evaluate new potential suppliers in all areas of responsibility and as per valid procedures.
    • Manage the approval process of new potential suppliers in all areas of responsibility.
    • Negotiate and implement contracts with suppliers.
    • Support resolution of complaints to suppliers.
    • Responsible for regular updates regarding supplier data (e.g. data change, supplier inactivation, supplier classification etc.)
    • Change management, supplier exit and on-boarding with collaboration of the relevant stakeholders
    • Supplier portfolio management, enhance supply stability and improve supplier networks
    • Cash flow, savings and reporting:
    • Initiate, manage and support global cost saving and efficiency projects.
    • Manage spend and savings data related to territory under responsibility.
    • Report savings and other relevant activities data on time in full.
    • Strong focus on Total Cost of Ownership (TCO).
    • Achieve relevant KPIs. 
    • Secure supply and improve supplier OTIF (On Time In Full):
    • Act as escalation point and support in securing that CAPEX & MRO projects follow defined timelines and mitigation initiatives are implemented in case of delays
    • Contribute to maintaining a supplier OTIF in line with Xellia's defined target
    • Contribute to securing that GxP regulations are followed at any time whenever is requested
    Online since: 20.12.24
    Reference number: 796442/1

    Power BI Analyst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Offenburg
    • Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung der BI-Strategie sowie deren Dokumentation und Qualitätssicherung
    • Analyse, Modellierung und Visualisierung von Daten und Prozessen
    • Anpassung der BI-Systeme an Markttrends und -entwicklungen
    • Analyse, Modellierung und Visualisierung von Daten und Prozessen
    • Aufbau und Pflege des Data Warehouse 
    • Konzeption und Erstellung von BI-Berichten, Dashboards und Fachbereichs-Tools
    • Projektmanagement, Organisation und Koordination
    • Unterstützung von Anwendern bei der Nutzung im Kontext Self-Service BI
    • Schulung der Endbenutzer in der Anwendung neuer Systeme und kontinuierliche Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Lösungen effektiv genutzt werden
    Online since: 11.12.24
    Reference number: 798071/1

    IT Inhouse Consultant - MS Power Plattform (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Östlich von Heilbronn
    • Entwickeln, Testen und Implementieren von Apps
    • Analyse von Geschäftsanforderungen sowie anschließende Einführung von Apps
    • Durchführen von Schulungen und Workshops der verschiedenen IT-Applikationen
    • Vorantreiben von KI und Automatisierung
    Online since: 10.12.24
    Reference number: 799657/1

    Teamlead BI Reporting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Disziplinarische Verantwortung für ein international verteiltes Team aus ExpertInnen für die Entwicklung und Pflege eines robusten operativen Berichtswesens zur Verbesserung des Geschäftsmanagements und der Entscheidungsfindung
    • Analyse komplexer wirtschaftlicher Sachverhalte mithilfe von Daten aus internen und externen Quellen zur Interpretation anhand statistischer Methoden
    • Gewinnung von Erkenntnissen aus Ergebnisanalysen als Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für den täglichen Betrieb
    • Erstellung von Reportings zur Kommunikation an die Stakeholder und Bereitstellung von Ad-hoc-Analysen zu geschäftlichen Anforderungen, um als strategischer Partner zu agieren
    • Sicherstellen einer kontinuierlich hohen Datenqualität, Genauigkeit und Vollständigkeit
    • Beobachtung von Trends und Innovationen im Bereich Datenanalysetools und -techniken, um die Effektivität und Effizienz des Teams kontinuierlich zu verbessern und voranzutreiben
    Online since: 20.12.24
    Reference number: 799573/1

    Business Intelligence Engineer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Entwicklung, Modellierung und Implementierung von Business Intelligence-Lösungen (Power BI)
    • Beratung von und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Finance, Einkauf)
    • Konzeption und Umsetzung der entwickelten Lösungen
    • Erstellung und Aktualisierung von Reports und Dashboards zur Entscheidungsfindung
    • Weiterentwicklung von Reporting-Tools
    • Zusammenarbeit mit internen Teams zur Identifikation von Anforderungen und Lösungen
    Online since: 19.12.24
    Reference number: 799377/1

    Group Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Idar-Oberstein
    • In der Funktion des Group Controllers (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung für die Erstellung und Konsolidierung des Management- und Finanz-Reportings und für eine reibungslose Soll-Ist-Analyse, um potenzielle Schwachstellen auszumerzen. 
    • Die Integration der Tochtergesellschaften im S/4-Projekt für FI/CO sowie die Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Controlling und Reporting fällt in Ihr Ressort.
    • Als Ansprechpartner für die Entwicklung und Implementierung von Tools für Reporting und Planung (Power BI etc.) können Sie mit Ihrer praktischen Erfahrung punkten. 
    • Die Weiterentwicklung der Werksergebnisrechnung und Konsolidierungsprozesse sowie das Investitionscontrolling auf Gruppenebene und die Koordination der Budgetplanung der Unternehmensgruppe liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet. 
    Online since: 19.12.24
    Reference number: 800916/1

    Purchasing Analyst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Sie analysieren Einkaufsdaten und erstellen aufschlussreiche Berichte zum Einkaufsmanagement hinsichtlich Leistung und Wettbewerbsfähigkeit.
    • Sie identifizieren Aspekte, die die Zielerreichung beeinflussen, und schlagen geeignete Maßnahmen bei Abweichungen vor.
    • Sie verfolgen und unterstützen die Kostenstellenplanung für Budget und Personal in der globalen Einkaufsorganisation.
    • Sie planen erforderliche Zeiträume und Zeitpläne für eine effiziente Aufgabenbearbeitung.
    • Sie erstellen, unterstützen oder entwickeln Standard- und Ad-hoc-Berichte mit aktuellen IT-Tools (z. B. Power-BI).
    • Darüber hinaus tragen Sie zur Einführung neuer Tools im Einkauf sowie in verwandten Funktionen bei. 
    Online since: 16.01.25
    Reference number: 798610/1

    Controller (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ravensburg und remote
    • Erstellung von Reports und Dashboards im Bereich Controlling
    • Entwicklung von Business Intelligence Lösungen unter Zuhilfenahme von Power BI und Power Apps
    • Anpassung und Automatisierung von bestehenden Excel-Reports mit Hilfe von VBA Macros
    • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen zur Ermittlung von Reporting-Anforderungen
    Online since: 07.01.25
    Reference number: 798962/1

    IT Cloud Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dresden
    • Mitverantwortung für den internen Betrieb der Microsoft 365 Cloud-Dienste, insbesondere SharePoint, TEAMS, OneDrive, EntraID (ehemals Azure) und weitere MS365 Cloud-Apps und -Dienste
    • Erfassung und Umsetzung fachlicher und technischer Anforderungen im Zusammenhang mit MS 365
    • Verwaltung von Clouddatenbanken wie MS Fabric
    • Durchführung von Projekten innerhalb der MS Power-Plattform (z.B. Power BI, Power Automate, PowerApps)
    Online since: 16.12.24
    Reference number: 790740/1

    Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ludwigshafen
    • Durchführung von Budget- und Forecast-Planungen
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB + IFRS
    • Erstellung von AD-Hoc Analysen für Geschäftsführung und Fachabteilungen
    • Erarbeitung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kennzahlen
    • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmenszielen
    • Aufbau eines BI (Business Intelligence)- Systems zur Konzernsteuerung
    Online since: 11.12.24

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    Reference number: 798090/1

    Leitung Controlling (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Pegnitz
    • Aufbereitung von Daten und Erstellung von Berichten für das monatliche Reporting
    • Erstellung eines Betriebsabrechnungsbogens (BAB) und Ableitung von relevanten Kalkulationsschemata und Stundensätze
    • Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling- und Reporting-Tools, wie z.B. MS-Power BI 
    • Analyse und Bewertung von unfertigen Erzeugnissen gemäß HGB und IFRS
    • Entwicklung und Pflege von Budgets sowie Erarbeitung von Prognosen
    • Unterstützung und Mitarbeit an laufenden Spezialprojekten, insbesondere in IT-relevanten kaufmännischen Bereichen
    Online since: 10.12.24
    Reference number: 800216/1

    Senior Expert Controlling (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Unterstützung des Managements durch ergebnisorientierte, vorausschauende und aktuelle Informationen und klare Kommunikation über die wirtschaftliche Situation in Abstimmung mit der Führungskraft
    • Verantwortung für Planung, Analyse und Reporting bzw. Erstellung von Entscheidungsvorlagen und -empfehlungen für das eigene Aufgabengebiet in Abstimmung mit der Führungskraft
    • Analyse, Reporting und Planung der finanziellen Aktivitäten der Gesellschaft 
    • Bereitstellen von Informationen zu laufenden und geplanten Geschäftsaktivitäten unter einer Profitabilitäts- und Risikoperspektive inklusive der Durchführung des Forecast-Prozesses 
    • Aufbereiten von Analysen und Entwicklung von Vorschlägen zur Ergebnisverbesserung für das betreute Aufgabengebiet (u.a. durch Mitarbeit bei der Bearbeitung von Business Cases)
    • Weitgehend eigenständiges Erstellen der Geschäftsplanung und Prognose einschl. Ergebnis- und Profitabilitätsberechnungen
    • Mitarbeit in Projekten und Projektverantwortung für Teilprojekte 
    • Fachübergreifende Beratung und Unterstützung von internen Kunden (primär auf Arbeits- und Abteilungsleiterebene)
    • Anwendung von Best Practices zur Optimierung von Controllingprozessen, sowie zur Implementierung neuer Controllinginstrumente 
    • Einarbeitung von Nachwuchskräften und Mitarbeit in Projekten
    Online since: 07.01.25
    Reference number: 784659/1

    Data Analyst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Ermittlung von Daten- und Analysebedürfnissen
    • Entwicklung und Implementierung von KPIs zur Geschäftsleistungsmessung
    • Erstellung und Pflege von Berichten und Dashboards
    • Sicherstellung der Datenqualität durch Monitoring und regelmäßige Prüfungen
    • Analyse und Interpretation von Daten zur Entscheidungsfindung
    • Schulung und Unterstützung der Vertriebsorganisation in Datentools und -techniken
    Online since: 11.12.24
    Reference number: 803028/1

    Logistikplaner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Böblingen
    • Planung und Umsetzung von Logistikstrategien zur Optimierung des Inboundlogistik Netzwerks / Planung und Umsetzung von komplexen transportlogistischen Belieferungskonzepten und logistischen Umschlagspunkten (Crossdocks) im Inbound-Netzwerk / Planung und Umsetzung von Konzepten zur Transportbündelung 
    • Analyse und Verbesserung bestehender Logistikprozesse
    • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
    • Abstimmung von transportlogistischen Anforderungen mit internen und externen Prozesspartnern (z.B. Einkauf, Materialdisposition, Lieferanten, Transportdienstleistern, Einkauf) 
    • Kontinuierliche Optimierung bestehender Transportrelationen auf Basis von KPI 
    • Nutzung von BI-Tools zur Datenanalyse und Entscheidungsfindung
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets
    • Identifikation und Management von Projektrisiken und -chancen / Durchführung von regelmäßigen Projektmeetings und Statusberichten
    • Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, -meilensteinen und -deadlines
    • Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen und -fortschritten
    Online since: 22.01.25
    Reference number: 789117/1

    Technical Cost-Controller im Anlagenbau (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Erstellung von Projektstrukturplänen (PSP/WBS) zur Strukturierung und Visualisierung des Gesamtumfangs
    • Erstellung eines monatlichen Ausgabeplans für die Gesamtprojektlaufzeit
    • Koordination und Durchführung regelmäßiger Forecast-Besprechungen
    • Analyse der Kostensituation im Projekt und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
    • Aufbereitung des monatlichen Projekt-Reports
    • Bewirtschaftung des Projektstrukturplans, zugehöriger Aufträge und Bestellungen in SAP
    • Erstellen von bedarfsorientierten Adhoc-Analysen mit Hilfe von z.B. Office Applikationen, SAP und BI-Tools
    Online since: 14.01.25
    Reference number: 789234/1

    Senior Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Schwäbisch Gmünd
    • Sie fungieren als Business Partner im Conrolling und sind das Bindeglied zwischen dem Bereich Finance und Produktion
    • Sie analysieren und überwachen die Produktionskennzahlen um Budgetziele zu erreichen und dabei hohe Qualitäts- und Kosteneffizienzstandards zu wahren
    • Sie sind zuständig für die Etablierung und Erstellung eines aussagekräftigen Management-Reportings und berichten direkt an die Finanzleitung der Business-Unit
    • Sie unterstützen bei der Planung, inklusive Budgetierung und Forecasting
    • Sie kümmern sich um diverse Analysen zur Bestimmung von Abweichungen und leiten hiervon entsprechende Maßnahmen ab
    • Sie unterstützen bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Controlling Prozesse
    Online since: 07.01.25
    Reference number: 802990/1

    Controller (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Transparenz zu Beständen und Servicelevel schaffen
    • Prozessoptimierungen zur Bestandsverbesserung
    • Servicelevel analysieren und optimieren
    • Daten- und Clusteranalysen durchführen
    • Handlungsempfehlungen zur Risikovermeidung und Kapitalreduktion ableiten
    • Planung und Forecasting der Bestände
    • Projektarbeit
    Online since: 23.01.25
    Reference number: 777349/1

    Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Zentraler Ansprechpartner für internationale Tochtergesellschaften
    • Betreuung der Standorte in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
    • Eigenständige Steuerung der Budget- und Forecast-Prozesse
    • Unterstützung bei Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen
    • Finanzanalysen von KPIs wie G+V, Bilanz, Cashflow
    • Bindeglied zwischen lokal angesiedeltem Management und der Konzernleitung
    Online since: 08.01.25
    Reference number: 787876/1

    HR Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Tagesgeschäft im HR-Bereich koordinieren und managen
    •  Überwachung und Analyse von Personalkosten und Personalveränderungen
    • Leitung und Implementierung von HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung des Stellenbesetzungs-Tools (TM1)
    • Erstellung und Pflege detaillierter HR-Reports
    • Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für die Geschäftsführung
    • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
    • Durchführung von Gehalts- und Leistungsanalysen
    • Zusammenarbeit mit externen Beratern und Dienstleistern 
    Online since: 11.12.24
    Reference number: 798863/1

    Fondsadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rhein-Main-Gebiet
    • Zentrale Koordinations- und Ausführungsstelle zur Betreuung von Fondsmandaten im Outsourcing oder Advisory Aufsatz für Konzern- und Drittfonds
    • Implementierung und Überwachung operativer Prozesse mit Klärung fondsspezifischer, administrativer und regulatorischer Fragestellungen
    • Fonds-Projektmanagement für die Implementierung sowie Durchführung von Fondsneuauflagen, Fondsmigrationen, Fusionen oder Liquidationen in Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern
    • Prüfung, Abstimmung und Fixierung relevanter Vertragsdokumente wie Rahmenverträge, Service Level Agreements, Operating Memoranden
    • Ansprechpartner/-in für interne Fachabteilungen, Schwesterfirmen, KVGs und Verwahrstellen rund um Mandatsbeziehungen und Vertriebssteuerungsthemen
    • Durchführung von Onsites sowie Mitwirkung bei DDQs im Rahmen von Auslagerungen
    • Analyse und Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen
    • Kontaktpflege zu externen Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie Mitarbeit in Verbänden und Gremien
    • Schriftliche und visuelle Prozessbeschreibung relevanter Vorgänge
    Online since: 13.01.25

     

     

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