Sekretär für das Betriebsratsbüro (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Ihre Aufgaben
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen des Betriebsrates
- Eingangspost und Emails sichten, zugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Zuständigkeit und Wichtigkeit verteilen
- Selbständiges Ermitteln und Erheben von Daten im Berichts- und Informationswesen im Rahmen funktionaler Berichterstattungen
- Auskünfte erteilen, die eine eingehende Kenntnis der Aufgabengebiete und der laufenden Vorgänge voraussetzen
- Sachverhalte im Auftrag des Vorgesetzten klären bzw. Informationen beschaffen, auswerten und aufbereiten; Auskünfte erteilen; den Vorgesetzten bei der Durchführung seiner Aufgaben unterstützen
- Eigenverantwortlich Besprechungstermine mit den Beteiligten koordinieren und festlegen, Besprechungsraum reservieren und Ressourcen vorbereiten, ggf. Bewirtung veranlassen
- Unterlagen für die Besprechung des Vorgesetzten termingerecht selbständig vorbereiten und zusammenstellen, vorliegendes Zahlenmaterial auswerten, erforderliche Berechnungen nach bekannten Methoden durchführen, Ergebnisse grafisch oder tabellarisch darstellen
- Planung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Arbeitsmitteln
- Pflege und Überwachung der zeitwirtschaftlichen Daten der Mitarbeiter in lokalen Zeitsystemen, Bearbeitung von Urlaubs-/Gleitzeit, Krankmeldungen etc., Beantragung von Mehrarbeitszeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene profunde fachspezifische kaufm. Berufsausbildung
- Langjährige fachspezifische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert
Ihre Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
- Überstundenausgleich
Über Hays
IT-Spezialisten haben gute Karten – denn Hays sucht für Unternehmen aus der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor engagierte Experten, die gerne über den eigenen Tellerrand blicken und an ihren Herausforderungen wachsen. Wir stellen sicher, dass Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der IT-Personalvermittlung profitieren und mit uns passende Aufgaben finden – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Projekte und Positionen.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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