Verwaltungskraft (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Ihre Aufgaben
- Administrative Sachbearbeitung, einschließlich der Weiterleitung von Zuwendungen und Bescheiderstellung
- Eigenständige Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
- Zahlungsabgleich, Bearbeitung von Mahnungen und Archivierung der Belege
- Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
- Haushalts- und Kostenplanüberwachung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse und Erfahrungen (verpflichtend)
- Im Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office und einer Buchhaltungssoftware (z. B. MACH)
- Kenntnisse und Erfahrungen (wünschenswert)
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2
- Selbständigkeit und Gewissenhaftigkeit: Sie arbeiten selbständig und auch bei hohem Arbeitsdruck sorgfältig und gewissenhaft.
- Flexibilität: Im Umgang mit unvorhersehbaren Situationen kommen Sie gut zurecht.
- Organisationsfähigkeit: Sie strukturieren Ihre Arbeit sinnvoll und behalten jederzeit den Überblick.
- Kommunikationsfähigkeit: Anderen gegenüber treten Sie verbindlich und freundlich auf und schaffen eine positive Gesprächsatmosphäre.
- Teamfähigkeit: In der Zusammenarbeit zeigen Sie sich vertrauenswürdig und setzen sich engagiert für ein gemeinsames Ziel ein.
- Serviceorientierung: Sie stellen sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers ein.
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive Sozialleistungen
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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