Sachbearbeitung Finanzbuchaltung und Förderprojekte (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Finanzbuchhaltung bei der Prozessentwicklung und bei der Erstellung vonJahresabschlüssen
- Kaufmännische Begleitung und Beratung der Standort- und Projektleitungen bei Projektimplementierung und -abwicklung
- Fördermittelverwaltung und finanzielle Projektadministration
- Projektbezogene Ressourcen- und Budgetplanung
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung für Drittmittelprojekte, Prüfung von Bewilligungsbescheiden, Erstellung von Mittelanforderungen/ Zwischenabrechnungen und Budgetaufstockungen
- Überwachung von Mittelfluss, Erstellung der Abweichungsanalysen, Prognose der Projektausgaben, der Zwischenberichte und finalen Mittelverwendungsnachweise
- Sichere Anwendung von Vergaberichtlinien unterschiedlicher Mittelgeber (Bund bevorzugt) und steuerrechtlicher Vorschriften
- Vertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe
- Zuarbeit bei Jahresplanung & -abschluss
- Kontaktmanagement mit Projektträgern und Dienstleistern
- Monitoring von Auflagen gemäß Förderbescheid in der Projekt- / Abrufphase und in der Zweckbindungsphase
- Unterstützung bei der Erstellung der gemäß Fördermittelbescheid geforderten Berichte in der Projekt- / Abrufphase, der Zweckbindungsphase und des Endberichts nach Abschluss Zweckbindungsphase
- Vorbereitung und Begleitung von RechnungsprüfungenWir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Förder- und Drittmittelverwaltung
- Erfahrung in der Finanzverwaltung eines gemeinnützigen Vereins von Vorteil
- Vor allem Freude an der Arbeit mit Zahlen und der Einarbeitung in neue Sachverhalte
- Kenntnisse bezüglich Vergaberecht und Zuwendungsrecht
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssoftware
- Selbständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und hohe Motivation
Ihre Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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