Hays
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Biberach an der Riß | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
511181/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die selbständige und verantwortungsvolle Assistenz von zwei Bereichen innerhalb der Abteilung
  • Hierbei sind Sie für die vertrauensvolle Koordination der Personalplanung für beide Bereiche zuständig
  • Die Einarbeitung unter Einbindung der Schnittstellen liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. 
  • Für die eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Organisation und Vorbereitung von All-Staff-Meetings, proaktive Nachverfolgung und Vervollständigung von Präsentationen sind Sie verantwortlich
  • Auch die Planung von z.B. (internationalen) Dienstreisen und Team Building Events mit internen und externen Teilnehmern obliegt Ihrer Verantwortung.
  • Die Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses innerhalb der Gruppe sowie die Erledigung interner und externer Korrespondenz (ca. 60% in Englisch) fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
  • Sie arbeiten darüber hinaus mit Systemen wie SAP IBIS 2007, BiePS oder IDEA
Meine Qualifikationen
  • Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation wie Management-Assistent oder vergleichbare 
  • Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich erwünscht
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen z.B. MS Teams, Sharepoint, Concur, IDEA for Gen/Con, SAP, LOS-Admin
  • Organisationstalent, zuverlässiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Eigenorganisation
  • Deutsch- und Englisch fließend in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
  • Übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Charlene Wunsch

Referenznummer
511181/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: charlene.wunsch@hays.de