Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams in organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verantwortung für das Outlook Projektpostfach
- Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern, allgemeine Kommunikation
- Zuständigkeit für Ablage und digitale Archivierung
- Planung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Baustellenbesprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Durchführung von Bestellungen
- Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Sekretär oder Assistent
- Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Datenräumer-Tools zur Planverwaltung und Verteilung
- Bereitschaft zu teamorientierter Arbeit
Ihre Benefits
- Tätigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Bauprojekt
- Rollen mit hoher Verantwortung und vielseitigen Aufgaben
- Möglichkeit, berufliche Erfahrung zu sammeln und fachliche Kompetenzen zu erweitern
- Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten und erfahrenen Team.
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 211 179388 716© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.