Projekt/Team-Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie tragen die Verantwortung für die Koordination und Verwaltung unserer Teams in Deutschland in den verschiedensten Themengebieten
- Eigenständiges On-Boarding neuer Mitarbeiter (vor Ort und virtuell) inkl. der Vorbereitung zum 1. Arbeitstag, Bestellung des entsprechenden Equipments, Zugriffserteilung, Checklistenpflege und Kommunikation mit den neuen Mitarbeitern
- Bestellung und Verwaltung von Inventar inkl. Budgetverantwortlichkeit
- Hilfestellung bei IT-relevanten Themen sowie Auswertung von IT-Kostenaufstellungen
- Officemanagement
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben in Absprache mit den jeweiligen Teamleads und Lieferanten
- Organisation und tlw. auch inhaltliche Vorbereitung diverser nationaler und internationaler Mitarbeiterveranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) eigenständig oder auch in Zusammenarbeit im Team
- Unterstützung der Leitung bei diversen Kommunikationsaufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Kommunikation via Social Media wie z.B. Yammer, Erstellen von Newslettern)
- Betreuung und Aussteuerung von Studenten und Azubis, Absprache und Einsatzkoordination mit der SPE und den jeweiligen Mentoren
- Eine regelmäßige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz mit Kollegen und Kunden auf Englisch ist erforderlich, denn auch Sie werden im Austausch mit unseren Kollegen in 4 weiteren Ländern sein
Ihr Profil
- Die Grundlage Ihres Erfolges bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen internationalen Assistenz/Sekretariatsaufgaben
- Der Umgang mit sozialen Medien und digitalen Tools stellen für Sie kein Problem dar und Sie lernen sich schnell in neue Medien ein
- Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran ein Netzwerk aufzubauen
- Sie überzeugen durch Ihren kunden- und qualitätsorientierten Sinn und Glänzen durch ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP wie z.B. OneSRM sowie Social Media Tools sind der Schlüssel für diese Position
- Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Agilität sowie durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und eine proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Ihre Benefits
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
- Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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