Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars
- Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche
- Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere Kommunikation
- Du unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der Aufzeichnung von Informationen und bei der Erstellung von Präsentationen und Materialien
- Du begrüßt Besucher
- Du koordinierst Veranstaltungen
- Du organisierst Reisen durch Buchung von Unterkünften und Reservierungen
- Du arbeitest aktiv mit den Office Managern an den Standorten Barcelona und Zagreb zusammen und stimmst dich z. B. zu Veranstaltungen mit ihnen ab
Ihr Profil
- Kaufmännischer oder technischer Abschluss
- Erfahrungen im Bereich Office-Management, Assistenz
- Kommunikationsstärke und Organisiationstalent
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Eine übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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