Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorausschauende Steuerung von komplexem Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings/Calls
- Bereitstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
- Schnittstellenmanagement zu diversen Abteilungen und Mitarbeitenden sowie zu externen Dienstleistenden
- Selbständige und effiziente Kommunikation, insbesondere auch zu den Vorstands- und Geschäftsleitungsbüros unserer Kundschaft
- Darstellung vom Ohr nach innen und der Stimme nach außen in Vertretung der Interessen der Geschäftsführung
- Übernahme von Ad-Hoc-Projekten, wie z. B. Organisation von Umzügen, Workshops etc.
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-Position in einem internationalen Unternehmen mit mehreren Geschäftsführern
- Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Apple Mac (wünschenswert)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
- Can-Do Mentalität, Proaktivität, Lösungsorientiert
Ihre Benefits
- Begleitung während des gesamten Prozesses
- Zugang zu diversen Mitarbeiter-Benefits
- Anstellung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.