Administrative Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung/Umsetzung unterschiedlicher Vertragsarten
- Kompetenter Ansprechpartner und Berater der Business-Abteilungen (intern) sowie externer Kunden
- Selbstständiges und gewissenhaftes Prüfen und Bearbeiten der Vorgänge
- Eigenständige Anlage des Vorgangs in den relevanten Systemen
- Finaler Abschluss der Vorgänge im System unter Berücksichtigung der geltenden Compliance Richtlinien
- Erstellung der Verträge nach Genehmigung unter Beachtung der Compliance Richtlinien
- Enge Zusammenarbeit mit Legal und Compliance bei Sonderfällen und externen Verträgen, Unterstützung von Legal und Compliance beim jährlichen Compliance Audit
- Aktive Kommunikation mit den Vertragspartnern, sorgfältige Vertrags- und Rechnungsprüfung
- Einhaltung der internen Prozesse zum FSA-Transparenzkodex
- Proaktives Hinterfragen der bestehenden Prozesse und Prozessverbesserung
- Selbständige Koordination von Projekten einschl. Projektmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder etwas vergleichbares
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert
- Präsentationsfähigkeit
- Ausgeprägter Service-Gedanke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse der geltenden Compliance-Richtlinien sind wünschenswert
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.