Administrativer Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administration von standortspezifischen Schulungen (GMP/HSE) im System My Learning, SAP SuccessFactors
- Systemische Abbildung von Schulungsmatrizes, übergreifend sowie funktionsspezifisch
- Planung von Präsenzschulungen und Teilnahmebestätigung mithilfe von My Learning
- Anlegen von Erfolgskontrollen für Leseschulungen von Standard Operating Procedures in My Learning
- Umsetzung des Schulungsbedarfes von Standard Operating Procedures in My Learning und in den Schulungsmatrizen
- Durchführung von Trainings für neue Administratoren zentral und dezentral
- Erstellung von Reports
- Funktion als Ansprechpartner für dezentrale Administratoren
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit Schnittstellen
- Fundierte Englischkenntnisse
- Service- und Kundenorientierung
- Ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Erfahrung mit dem System SAP SuccessFactors
Ihre Benefits
- Unterstützung durch Hays während des Bewerbungsprozesses
- Betreuung während der Projektlaufzeit durch unser Team bei Hays
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.