Assistant Clinical Operations (m/w/d)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
- Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde, etc.)
- Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z. B. Records Retention)
- Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit / übergreifende Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
- Projektassistenz und Projektmanagement
- Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget Kontrolle, Rechnungsbearbeitung
- Gleitzeitbeauftragte/r
- Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
- Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/*mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/*mann oder Management Assistenz
- Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI ist wünschenswert
- Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
- Teamorientiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung in Planung und Organisation, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- Übertarifliche Bezahlung
Mein Ansprechpartner
Charlene Wunsch
Referenznummer
509978/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail:
charlene.wunsch@hays.de
Stellenanzeige teilen und drucken