Assistant RD Medical (m/w/d)
- Führen des Sekretariats und Assistenz für den Country RD Medical Head SGZ sowie Terminplanung, -koordination und –pflege
- Planung und Organisation von Abteilungssitzungen für den Innendienst und das MSL Team
- Organisation und Management von Veranstaltungen/Tagungen des Bereiches
- Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene sowie Reiseplanung für den Country RD Medical Head SGZ
- Reisekostenabrechnung
- Protokollführung bei Medical Affairs Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung und Durchführung von Webexkonferenzen
- Erstellen von POs und Rechnungsprüfung
- Nachverfolgung, sachliche Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen. Einpflegen laufender Rechnungen in das Budget und Aktualisierung
- Erstellung und Koordination von Einarbeitungsplänen
- Organisation und Management von Expertenmeetings/Advisory Boards im Bereich Rare Diseases und Rare Blood Disorders
- Kaufmännische Ausbildung und/oder fachspezifische Zusatzausbildung in für die pharmazeutische Industrie relevantem Bereich
- Souveräne Beherrschung des MS-Office Pakets / SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in pharmazeutischer Industrie, vorzugsweise internationalem Konzern wünschenswert
- Sehr gutes Organisationsvermögen, ausgleichende Wirkung
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragendes Zeitmanagement und Selbstorganisation
- Teamorientierung; Diskretion , sensible Patienten
- Internationales Unternehmen
Referenznummer
595106/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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