Assistant RD Medical (m/w/d)

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Frankfurt Höchst | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
595106/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Führen des Sekretariats und Assistenz für den Country RD Medical Head SGZ sowie Terminplanung, -koordination und –pflege
  • Planung und Organisation von Abteilungssitzungen für den Innendienst und das MSL Team
  • Organisation und Management von Veranstaltungen/Tagungen des Bereiches
  • Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene sowie Reiseplanung für den Country RD Medical Head SGZ
  • Reisekostenabrechnung
  • Protokollführung bei Medical Affairs Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung und Durchführung von Webexkonferenzen
  • Erstellen von POs und Rechnungsprüfung
  • Nachverfolgung, sachliche Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen. Einpflegen laufender Rechnungen in das Budget und Aktualisierung
  • Erstellung und Koordination von Einarbeitungsplänen
  • Organisation und Management von Expertenmeetings/Advisory Boards im Bereich Rare Diseases und Rare Blood Disorders
Meine Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung und/oder fachspezifische Zusatzausbildung in für die pharmazeutische Industrie relevantem Bereich
  • Souveräne Beherrschung des MS-Office Pakets / SAP 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrung in pharmazeutischer Industrie, vorzugsweise internationalem Konzern wünschenswert
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, ausgleichende Wirkung 
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Selbstorganisation
  • Teamorientierung; Diskretion , sensible Patienten
Meine Vorteile
  • Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
595106/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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