Assistent der Ressortleitung Bau (m/w/d)
Über das Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Erfassen und Bearbeiten von Geschäftsvorgängen sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
- Terminvorbereitung
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Selbstständige Koordination von Stadtratsanfragen
- Verwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Sachbearbeitungsaufgaben
- Erstellung von Statistiken, Unterlagen oder Präsentationen
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Assistenz
- Berufserfahrung
- SAP-Kenntnisse
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse
Ihre Benefits
- Fortbildungen
- Moderne IT-Ausstattung
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Fester Ansprechpartner
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.