Assistent Manager Service and Meeting (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Planung Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Gäste
- Verwaltung und Buchung von Konferenz-Räumen
- Pflege des Buchungs- und Verwaltungs- Tools
- Bearbeitung neuer Anfragen und Updates
- Tagesabrechnung
- Administrative und Operative Planung der Konferenzen und Räume
- Operative Begleitung der Veranstaltungen
- Erstellung von Ablaufplänen und Übersichten der Veranstaltungen
- Erstellen von Kalkulation
- Angebotserstellung für Veranstaltungen
Ihr Profil
- Fachabschluss in der Gastronomie oder Eventmanagement/ Veranstaltungskaufmann oder vergleichbares
- Praktische Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- PC-Affinität bzw. gute Kenntnisse in MS-Office muss vorhanden sein
- Spaß am organisieren
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.