Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
553904/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern inklusive der Vorbereitung und Nachverfolgung
  • Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und bei strategischen Projekten
  • Effiziente Organisation der täglichen Routinen und die Organisation von Reisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • Führung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Berichtsvorlagen, Statistiken und Tabellen
Meine Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und profunde Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzumfeld
  • Sie sind mit MS Office sowie den aktuellen Kommunikationstechnologien (MS Teams Videokonferenzen etc.) vertraut
  • Sie besitzen exzellente Organisationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige, selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Überstundenausgleich
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Linda Bormann

Referenznummer
553904/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: linda.bormann@hays.de

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