Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
- Koordination von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern inklusive der Vorbereitung und Nachverfolgung
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und bei strategischen Projekten
- Effiziente Organisation der täglichen Routinen und die Organisation von Reisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Führung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Berichtsvorlagen, Statistiken und Tabellen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und profunde Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzumfeld
- Sie sind mit MS Office sowie den aktuellen Kommunikationstechnologien (MS Teams Videokonferenzen etc.) vertraut
- Sie besitzen exzellente Organisationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige, selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Überstundenausgleich
Mein Ansprechpartner
Linda Bormann
Referenznummer
553904/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail:
linda.bormann@hays.de
Stellenanzeige teilen und drucken