Assistenz Finance & Compliance (m/w/d)

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Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer: 683412/1
Startdatum: sofort

Meine Aufgaben

  • ELearning Administration (ca. 125 Mitarbeiter - 850 Kurse --> Ziel: 95% Absolvierung)
  • Contract Software (Intercompany und fehlende FI-Verträge nachreichen - Check der gesamten FI-Vertragseingaben)
  • Unterstützung bei der Umstellung aller 'Delegation of Authorities' auf neues Format - ausgehend vom GF runter zu den Abteilungsleitern
  • Follow-Up Rücklauf jährliche 'Conflict of Interest'-, 'Gift/Hospitality'-Erklärungen
  • Follow-Up des Actions Plans der Internal Control Auditpunkte
  • Erstellen einer Ablagestruktur der Compliance Unterlagen (elektr. + physisch)
  • Jährliches Unternehmens Self Assessment
  • Vorbereiten der monatl. Compliance Aufgaben in der Finanz (SAP + Excel)

Meine Qualifikationen

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Excel Kenntnisse erforderlich - zusätzlich PowerPoint sowie SAP-FI hilfreich
  • Compliance / Internal Control Erfahrung hilfreich
  • Solide Englisch-Kenntnisse für Kommunikation mit dem HQ wünschenswert
  • Strukturiertes / organisiertes Arbeit, aber dabei trotzdem "flott" und auch mal pragmatisch
  • Gewohnt eigenständig zu arbeiten und mitzudenken

Meine Vorteile

  • Türöffner in ein renommiertes Unternehmen der Region
  • Attraktives Gehaltspaket in Teilzeit 20 Std.Woche
  • Option auf Übernahme in Festanstellung
  • Home Office Möglichkeit (2 Tage)

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer 683412/1
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Telefon: + 49 621 1788-4297

E-Mail: positionen@hays.de