Baustellenassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Baumanagers und seiner direkten Mitarbeiter
- Selbständige Wahrnehmung der üblichen Büromanagementaufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, weitgehend selbständige Protokollierung von Besprechungen, Kalenderverwaltung (Outlook)
- Zusammenstellen von Baustellenunterlagen, Vorbereitung von Formularen und Formblättern, Führung und Verwaltung der Ablagen / Dokumentation (Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse etc.)
- Führen des Bautagebuches des Baumanagements
- Fortschreibung von Tages- und Wochenberichten
- Bestellung und Aktualisierung der Ausstattung (Büromaterial etc.) für die Bauleitung
- Erfassung von Daten und Eingabe in das SAP
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in Bauprojekten, wünschenswert
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im SAP
- Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)
- Gute Sprachkenntnisse in entweder Belgisch, Französisch oder Englisch sind nicht zwingend erforderlich, aber wünschenswert
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich in kurzer Zeit in projektspezifische, technisch-organisatorische Sachverhalte einzuarbeiten
Ihre Benefits
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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