Contract Administrator (m/w/d)
- Ansprechpartner für zugeteilte Vertragsarten cross divisional, dabei zuständig für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung
- Abstimmung mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung der Vertragsqualität
- Koordination und zeitgerechte Erstellung von Verträgen sowie Sicherstellung der Timelines und Qualität
- Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation sowie Tracking/Oversight des Vertragsstatus inkl. Versand und Rücklauf
- Wichtige Business Support Funktion und Ansprechpartner für die Fachabteilungen bei vertragsbezogenen Problemlösungen/ Vertragsanpassungen / Änderungen und selbständige Anpassung ggf. Koordination mit Client Service Lead und Legal
- Überwachen und abschließen der Verträge
- Vermittlung von vertragsrelevanten Informationen an alle Interessengruppen mittels regelmäßigen Schulungsangeboten sowie Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business, Ansprechpartnern bezüglich Prozesse, Systeme und der Vertragserstellung
- Koordination und Pflege der CRO-CRA Daten im CRO Sharepoint sowie Freigabe und Anstoßen von notwendigen Folgetätigkeiten (Hardwarebeantragung,Dokumentation, Onboarding/Offboarding etc.)
- Unterstützung des Vorgesetzten bei der Oversight und Kontrolle der Trainingsaktivitäten von CRO Mitarbeitern
- Adressierung von Verbesserungsmöglichkeiten an Vorgesetzten sowie Kontrolle, Tracking und Bearbeitung sowie Freigabe (mittels AP4SAP) von eingehenden HCP-Rechnungen für den internen Workflow
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, bzw. vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 2 Jahre progressive Verantwortung mit messbaren Ergebnissen in der Vertragsverhandlung und/oder -verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkentnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz
- Detailwissen und sicherer Umgang mit Microsoft Office Software einschließlich MS Excel und MS Word, sowie MS Power Point, Access, Project und Viso
- Kenntnisse in SAP, Linx und Sharepoint- basierte Datenbanken wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie Skype und MS Teams
- Starke Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung
- Internationales Unternehmen
Referenznummer
509022/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
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