Document Control Manager (m/w/d)

Hessen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
627187/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Pflege der Produkt- und Projektdokumentation in Zusammenarbeit mit den Fachdisziplinen und EPM
  • Setup des Windchill Produktes/Projekts/Releases
  • Anlegen von Dokumenten (Metadaten) und Koordination der Erstellung eines DHFs
  • Planung von Dokumenteneignern und Freigebern in Zusammenarbeit mit den Fachdisziplinen
  • Organisation von Dokumenten Reviews und Sicherstellung der Good Documentation Practice 
  • Unterstützung des EPMs bis hin zu eigenständiger Abarbeitung abgestimmter, projektspezifischer Tätigkeiten 
  • Planung/Unterstützung und Durchführung von Phase Exit Reviews
  • Vorbereitung Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektpräsentationen und Projektstatusberichten
  • Unterstützung des projektspezifischen Onboardings neuer Mitarbeiter und Pflege der Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams)
  • Koordination und Kommunikation mit den Supportfunktionen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung, Beantragung von VISA und ggf. Unterstützung bei der Abrechnung
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Maschinenbau, Elektrotechnik, Medizintechnik oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagement System und in der Projektkoordination zwingend erforderlich
  • Kenntnisse in Windchill und SAP von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
627187/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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