Kaufmännische Assistenz / Sekretär (m/w/d)
Meine Aufgaben
- Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Korrespondenzen, Teballenkalkulationen, Berichten und Präsentationen mit der Verwendung von MS Word, Excel und PowerPoint
- Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
- Führen von Telefonaten und Konversationen
- Erstellen, Organisieren und Pflegen von Dokumenten, Datenbanken und Kalendern
- Koordinieren von inländischen und internationalen Geschäftsreisen sowie Bearbeiten der Reisekostenabrechnungen
- Teilnahme an Videokonferenzen mit Geschäftskunden
- Planen und Terminieren von Meetings, Konferenzen und anderen Events
- Bearbeiten von ein- und ausgehendem Briefverkehr
- Unterstützen bei speziellen Projekten oder bei Bedarf in anderen Abteilungen
Meine Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- Gute Softwarekenntnisse sowie fundierte Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisatorisches Können sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift erforderlich
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
Meine Vorteile
- Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
- Hoher Übernahmeanteil im Einsatzbetrieb
- Variables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen + Sonderurlaub + betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiter-Prämien + Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliches Mitarbeiterfest
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays
Stellenanzeige teilen und drucken