Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Meine Aufgaben
- Empfang und Weiterleitung von Besuchern und die Betreuung der Telefonate, Erstellung von Schriftstücken und Postbearbeitung
- Sie prüfen Lieferantenrechnungen und erstellen Ersatzteil-Angebote
- Durch Sie werden Auftragsbestätigungen für In- und Ausland erstellt
- Erstellung der Versanddokumente, Rechnungs- und Lieferscheine für In- und Ausland
- Provisionsabrechnungen werden durch Sie erstellt und Betriebsaufgaben erstellt, sowie Fertigungsaufträge für Ersatzteile
- Sie planen und erstellen Arbeitsunterlagen für den eigenen Tätigkeitsbereich und unterstützen bei der Angebotsverfolgung
- Erstellung von Exportdokumenten und Abwicklung von Exportformalitäten sowie Versandpapiere entsprechend den Kundenspezifikationen
- Urlaubs/Krankheitsvertretung Einkauf (Lieferantenrechnungen und Auftragsbestätigungen prüfen/ Verkauf (Angebotserstellung, Auftragsabwicklung)
- Anlegen von Kundenstammdaten, Rechnungs- und Versandadressen in EDV Systemen
Meine Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann, Außenhandelskauffrau/-mann, o.ä.
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen willkommen.
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office, ERP und CRM-Systemen
Meine Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote
- Flache Hierarchien
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
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