Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
569131/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Empfang und Weiterleitung von Besuchern und die Betreuung der Telefonate, Erstellung von Schriftstücken und Postbearbeitung
  • Sie prüfen Lieferantenrechnungen und erstellen Ersatzteil-Angebote
  • Durch Sie werden Auftragsbestätigungen für In- und Ausland erstellt
  • Erstellung der Versanddokumente, Rechnungs- und Lieferscheine für In- und Ausland
  • Provisionsabrechnungen werden durch Sie erstellt und Betriebsaufgaben erstellt, sowie Fertigungsaufträge für Ersatzteile
  • Sie planen und erstellen Arbeitsunterlagen für den eigenen Tätigkeitsbereich und unterstützen bei der Angebotsverfolgung
  • Erstellung von Exportdokumenten und Abwicklung von Exportformalitäten sowie Versandpapiere entsprechend den Kundenspezifikationen
  • Urlaubs/Krankheitsvertretung Einkauf (Lieferantenrechnungen und Auftragsbestätigungen prüfen/ Verkauf (Angebotserstellung, Auftragsabwicklung)
  • Anlegen von Kundenstammdaten, Rechnungs- und Versandadressen in EDV Systemen
Meine Qualifikationen
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann, Außenhandelskauffrau/-mann, o.ä. 
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen willkommen.
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office, ERP und CRM-Systemen
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
  • Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote
  • Flache Hierarchien
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Tom Alex

Referenznummer
569131/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: tom.alex@hays.de

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