Management Assistant (m/w/d)

Südwesten von München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
555792/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Administrative Aufgaben wie Koordination und Organisation von Terminen, Telefonpräsenz, Bearbeitung des Posteingangs, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Bestellungen 
  • Organisation und Dokumentation von Mitarbeiterzielgesprächen sowie Nachverfolgung von Zielen im Team 
  • Administrative Unterstützung bei Neueinstellungen (Personalmeldung, Vorbereitung des Arbeitsplatzes) 
  • Unterstützung bei Teambuilding-Maßnahmen & Eventorganisation 
  • Unterstützung bei aktuellen Projekten in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
  • Ausarbeiten von Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von Sach- und Sonderaufgaben (wie z. B. Erstellung von Software-Lizenzen, Verwaltung von Fahrzeugen und Inventar u.v.m.) 
  • Fachliche Koordination der Service Operations
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung 
  • Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit ERP, CRM und Personalmanagement-Systemen von Vorteil
Meine Vorteile
  • 30 Urlaubstage
  • Kantine
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Moderner Arbeitsplatz & Home Office
  • Attraktive Vergütung
  • Dynamisches und zukunftsorientiertes Umfeld
  • Verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Team
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Philipp Schmid

Referenznummer
555792/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: philipp.schmid@hays.de

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