Management Assistant (m/w/d)
- Administrative Aufgaben wie Koordination und Organisation von Terminen, Telefonpräsenz, Bearbeitung des Posteingangs, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Bestellungen
- Organisation und Dokumentation von Mitarbeiterzielgesprächen sowie Nachverfolgung von Zielen im Team
- Administrative Unterstützung bei Neueinstellungen (Personalmeldung, Vorbereitung des Arbeitsplatzes)
- Unterstützung bei Teambuilding-Maßnahmen & Eventorganisation
- Unterstützung bei aktuellen Projekten in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
- Ausarbeiten von Entscheidungsvorlagen
- Übernahme von Sach- und Sonderaufgaben (wie z. B. Erstellung von Software-Lizenzen, Verwaltung von Fahrzeugen und Inventar u.v.m.)
- Fachliche Koordination der Service Operations
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit ERP, CRM und Personalmanagement-Systemen von Vorteil
- 30 Urlaubstage
- Kantine
- Mitarbeiterparkplätze
- Moderner Arbeitsplatz & Home Office
- Attraktive Vergütung
- Dynamisches und zukunftsorientiertes Umfeld
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Team
Mein Ansprechpartner
Philipp Schmid
Referenznummer
555792/1
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E-Mail:
philipp.schmid@hays.de
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