Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
- Termingerechte und durchgängige Reiseplanung
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen in das In- und Ausland
- Prüfung von Reiseabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien und Verfahren
- Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage und Mitarbeit bei der Planung von Bereichs- und Führungskräfteveranstaltungen, inklusive Medientechnik
- Zusammenfassung von GLZ-Konten-Themen (inhaltlich und vorgangsbezogen)
- Verfolgung von Vorgängen und Statusmeldungen, ggf. Einleitung von Maßnahmen
- Bestellung von Büromaterial für Mitarbeiter des Bereiches
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Prüfung von Geschäftsvorgängen auf Vollständigkeit, ggf. auf Plausibilität sowie Abstimmung mit internen
- Unterlagen und Klärung von Differenzen und Sachverhalten
- Zusammenstellung von Meldungen, Berichten, z. B. Unterlagen für Personalgespräche
- Bearbeitung der Post und E-Mails, hierbei Festlegung von inhaltlichen und zeitlichen Prioritäten
- Terminkoordination und Terminplanung
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
- Operative Erfahrung im Sekretariats- oder Assistentenumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohe Belastbarkeit und Leichtigkeit im Umgang mit Vielzahl an parallel laufenden Abstimmungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Referenznummer
659579/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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