Objektmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Mitwirkung bei Sonderprojekten (Bewirtschaftungsoptimierung Neubauprojekte)
- Übernahme von Neubauprojekten in die Bewirtschaftung sowie das Einhalten geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit der Stabstelle Recht und Beteiligungen
- Laufende Pflege der Stammdaten von Objekten und Mieter in der EDV
- Sicherstellen der fortlaufenden Aktualisierung des DMS für den betreuten Objektbestand
- Durchführen von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen sowie Erstellen und Bearbeiten von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Durchführen des monatlichen Mahnlaufs sowie des vorgerichtlichen Mahnverfahrens, Begleitung von Zwangsräumungen sowie Begleiten von Vollstreckungsmaßnahmen
- Kündigen von Mietverträgen nach den gesetzlichen Vorschriften
- Bearbeitung der eingehenden Kündigungen und Fertigen von Freimeldungsanzeigen, inklusive Bearbeitung der Protokolle und Abrechnungsbögen zur Weiterleitung an den zuständigen Fachbereich
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen unter Beachtung vergaberechtlicher Vorgaben
- Sie kümmern sich um die allgemeine Objektverwaltung sowie die sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen
- Ersatzbeschaffung von Reparaturmaterial und Einrichtungsgegenständen sowie die Vorbereitung, Erteilung und Überwachung von Aufträgen für die Instandhaltung und vermietungsorientierten Investitionen innerhalb der Mieteinheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohnimmobilien
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung sowie Verhandlungsgeschick und Spaß am Umgang mit Menschen
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit gepaart mit Organisationsvermögen und Handlungsgeschick
- Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und SAP
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
Ihre Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Überstundenausgleich
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.