Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
665748/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Selbstständige Organisation des gesamten Empfangsbereiches für ein amerikanisches Immobilienberatungsunternehmen
  • Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch 
  • Empfang von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung sowie Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien 
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung alternativ abgeschlossene Berufsausbildung aus der Hotellerie, Gastronomie oder Immobilienbranche oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
  • Sehr hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Meine Vorteile
  • Sicherheit durch Tarifbindung, eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
  • Sehr gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz
  • Mitwirkung in einem international tätigen Unternehmen in über 60 Ländern
  • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Giulia Sophie Boland

Referenznummer
665748/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-211-179388 - 654
E-Mail: giulia.boland@hays.de

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