Payroll Specialist (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Ihre Aufgaben
- Als Specialist Entgelt erstellen Sie selbstständig die sach- und termingerechte monatliche Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechperson zu allen Fragen zu den Themen Entgeltabrechnung
- Die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern liegt außerdem in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Zudem unterstützen Sie bei monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten sowie Betriebsprüfungen
- Sie übernehmen und überprüfen die Abwicklung von Einstellungsmaßnahmen, Versetzungen und Austritten
- Die Bearbeitung von Abwesenheiten, Erfassung von Zulagen/Zuschlägen für Schichtarbeit etc. gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Des Weiteren unterstützen und koordinieren Sie die betriebliche Altersvorsorge & Zusatzpflegeversicherung
- Sie erstellen Statistiken und werten diese eigenständig aus, um die Entwicklung der Personalkennzahlen aufzuzeigen und Handlungsempfehlungen abzuleiten
- Zu guter Letzt wirken Sie bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen aktiv mit, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Steuern / Sozialversicherungen mit Weiterbildung im Bereich Personalwirtschaft oder Ähnlichem
- Dabei bringen Sie fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen, vollumfänglichen Entgeltabrechnung sowie im Zeitdatenmanagement mit – idealerweise mit VEDA und Atoss-Systems
- Sie haben eine gute IT-Affinität und verfügen über Kenntnisse von HR-IT-Systemen und personalwirtschaftlichen Prozessen sowie idealerweise Erfahrung im produzierenden Gewerbe (Schichtbetrieb)
- Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit in Verbindung mit hoher Service - und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie eine analytische und konzeptionelle Herangehensweise.
Ihre Benefits
- Gestaltungsspielraum: Durch kurze Entscheidungswege eigene Ideen verwirklichen und Verantwortung übernehmen
- Work-Life-Balance: Moderne Arbeitswelt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und vieles mehr
- Vergütung: Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen in Anlehnung an den Chemie-Tarifvertrag. Auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld dürfen Sie sich auch freuen
- Miteinander: Gemeinsam etwas bewegen in unserer familiären Arbeitsatmosphäre und erleben: Auch privat in Sportgruppen oder bei unseren Sommer- und Winterevents
- Weiterentwicklung: Mit unseren firmeneigenen und externen Fortbildungsangeboten begleiten wir Sie bei Ihren Herausforderungen. Für ein umfassendes Onboarding-Programm ist gesorgt
- Gesundheit: Sie liegen uns am Herzen, deshalb bieten wir neben einem Zuschuss zu altersvorsorglichen Leistungen auch professionelles Rücktraining, Gesundheitstage, Firmen-Kita und auch Beratung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Standort: Durch unseren zentralen Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung, einem subventionierten Firmenfahrrad-Leasing sowie bezuschusstem Jobticket sind Sie im Handumdrehen bei uns. Ihr Elektroauto können Sie problemlos bei uns laden
Gehaltsinformationen
- Attraktive Sozialleistungen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Jährliche Sonderzahlungen
- Überstundenausgleich
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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