Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten, wie Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsveränderungen und sonstiger Dokumente
- Vorbereitende Lohnabrechnung in Kooperation mit unserem externen Dienstleister
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
- Kategorisierung und Weiterleitung aller eingehenden Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften (2nd Level Support)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit (bspw. On Offboarding ,Stammdatenpflege, Direktversicherungen)
- Mitarbeit in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und Projekten
- Aktenpflege und tägliche Bearbeitung der Eingangs und AusgangspostBeratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Sichere MS Office Kenntnisse und erste Erfahrung mit einem Personalinformationssystem, z.B. Sage wünschenswert
- Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamplayer Mentalität
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.