Pharma Assistent für OTC Bereich (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um die Abwicklung der Bestellung von Werbemitteln an die Apotheken und den Außendienst sowie um die Verwaltung dieser Werbemittel
- Sie erstellen Verkaufsunterlagen wie Zahlungsavise, Bestell- und Angebotsblätter, Konditionsblatt und Besprechungsprogramm sowie Statistiken und Präsentationen
- Sie sind für die Erledigung aller Arbeiten für den Außendienst sowie für die Bearbeitung von Einkäufen und Rechnungen zuständig
- Sie kümmern sich um die Organisation der Dateistrukturen in Teams und SharePoint
- Die Korrespondenz und Kommunikation mit Apotheken, Ärzten, Großhändlern und Versandhändlern sowie Werbe- und Marketingagenturen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Konferenzen und Kongressen
- Sie koordinieren die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
- Sie überwachen die Kostenstellenbudget und Sie kümmern sich unter anderem um die Bearbeitung und Buchungen von Reiseplänen
- Sie pflegen die OTC-Webseiten und das Werbemittel-Shop
- Sie nehmen an Fachmessen teil
Ihr Profil
- Sie bringe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Marketing & Vertrieb, in der Organisation von Kongressen und Veranstaltungen, idealerweise im Pharmabereich mit
- Sie haben einen sicheren Umgang mit dem MS Office Programmen sowie LCM und SmartSource
- Sie besitzen ein ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben gutes Englisch in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.