Pharma Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung je nach Bedarf auch für globalen funktionsübergreifenden Teams sowie die Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten, Tabellenkalkulationen und Präsentationsmaterial
- Sie kümmern sich um die Verwaltung der Kalender und um die Terminplanung verschiedenen Events und Konferenzen (Reservierung und Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation/Verteilung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Catering usw.)
- Sie sind für die Aufrechterhaltung der Bürodienste und der Büroabläufe
- Sie sind für die Entgegennahme und Weiterleitung aller Anrufe, Faxe und Informationen
- Sie kümmern sich um die Koordinierung und um die Zusammenarbeit mit relevanten Agenturen (medizinischen und Marketing-Agenturen), z. B. für die Erstellung von Postern, Ausschreibungen und Koordination von Drucksachen
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig (in Wort und Schrift)
- Einschlägige Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene, vorzugsweise in einem klinischen oder regulatorischen Betrieb in der Pharma- oder Biotechnologiebranche oder einem verwandten Umfeld. Ein Bachelor-Abschluss ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Power Point, Excel und Word) sind notwendig
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Organisation und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte zu unterstützen und Prioritäten zu setzen
Ihre Benefits
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.