Pharma Assistent (m/w/d)
- Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung je nach Bedarf auch für globalen funktionsübergreifenden Teams sowie die Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten, Tabellenkalkulationen und Präsentationsmaterial
- Sie kümmern sich um die Verwaltung der Kalender und um die Terminplanung verschiedenen Events und Konferenzen (Reservierung und Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation/Verteilung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Catering usw.)
- Sie sind für die Aufrechterhaltung der Bürodienste und der Büroabläufe
- Sie sind für die Entgegennahme und Weiterleitung aller Anrufe, Faxe und Informationen
- Sie kümmern sich um die Koordinierung und um die Zusammenarbeit mit relevanten Agenturen (medizinischen und Marketing-Agenturen), z. B. für die Erstellung von Postern, Ausschreibungen und Koordination von Drucksachen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig (in Wort und Schrift)
- Einschlägige Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene, vorzugsweise in einem klinischen oder regulatorischen Betrieb in der Pharma- oder Biotechnologiebranche oder einem verwandten Umfeld. Ein Bachelor-Abschluss ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Power Point, Excel und Word) sind notwendig
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Organisation und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte zu unterstützen und Prioritäten zu setzen
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
Referenznummer
629457/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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