Project Coordinator Teilzeit (m/w/d)
- Allgemeine Administration wie Organisation von Besprechungen, Protokollerstellung, Bestellungen via SAP etc.
- Administrative Unterstützung und Koordination von wissenschaftlichen Kooperationen, und Organisation von Veranstaltungen:
- Erstellung und Führung von Projektordnern; Projektablage und Archivierung und Budgetverfolgung und -kontrolle
- Erstellung und Pflege von Verträgen sowie Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
- Proaktive Prüfung von Unterlagen und sachkundige Rückmeldung an den Kunden
- Erstellung von Schulungsmaterial und stetige Abgleichung mit internen Richtlinien
- Administrative Unterstützung von interventionellen klinischen Prüfungen:
- Teilnahme an Besprechungen, Verfassen und Ablage von Besprechungsprotokollen
- Einpflegen von Textbausteinen in die Formblätter zur Antragstellung beim Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) und in Templates für Patienteninformationen
- Erstellung, Ablage und Pflege von Unterlagen für den Team-Ordner
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
- Berufserfahrung im genannten Bereich von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
- Systemkenntnisse in SAP und Sharepoint von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Internationales Unternehmen
Referenznummer
515869/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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