

Projektassistenz (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung/Umsetzung unterschiedlicher Vertragsarten und kompetenter Ansprechpartner und Berater der Business-Abteilungen (intern) sowie externer Kunden
- Eigenständige Anlage des Vorgangs in den relevanten Systemen
- Finaler Abschluss der Vorgänge im System unter Berücksichtigung der geltenden Compliance Richtlinien
- Erstellung der Verträge nach Genehmigung unter Beachtung der Compliance Richtlinien
- Enge Zusammenarbeit mit Legal und Compliance bei Sonderfällen und externen Verträgen
- Unterstützung von Legal und Compliance beim jährlichen Compliance Audit
- Aktive Kommunikation mit den Vertragspartnern
- Sorgfältige Vertrags- und Rechnungsprüfung
- Proaktives Hinterfragen der bestehenden Prozesse und Prozessverbesserung
- Selbständige Koordination von Projekten einschl. Projektmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbilung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und ausgeprägtes Servicedenken
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Präsentationsfähigkeit
- Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse der geltenden Compliance-Richtlinien (wünschenswert)
- Internationales Unternehmen
Mein Ansprechpartner
Jacqueline Klawonn
Referenznummer
470082/1
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E-Mail:
jacqueline.klawonn@hays.de
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