Projektassistenz Pharma (m/w/d)
- Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordination
- Reisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)
- Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAP
- Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung der abteilungsspezifischen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für die Controllingabteilung
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Zielerreichung von Projekten
- Allgemeine administrative Unterstützung für das gesamte Team
- Unterstützung bei der Bürokommunikation, beim Kurierdienst, beim Faxen, Scannen, Fotokopieren und bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, Faxe und Kurierpost
- Selbstständige Verwaltung von Kalendern sowie Planung und Bestätigung von internen und externen Terminen, einschließlich der Bestellung von Catering und der Buchung von Sitzungsräumen
- Vertretung für andere Teamassistenten (z. B. während der Urlaubszeit)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für eine Sekretariatsstelle)
- Erste Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Idealerweise Erfahrung mit dem Modul SAP MM
- Bereitschaft (und Fähigkeit) zum einfachen Projektmanagement im Sinne eines PMO
- Sehr gute und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) in Englisch und Deutsch
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Bereich Business Management/Projektmanagement
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientiertes Verhalten
- Internationales Unternehmen
Referenznummer
578416/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
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