Secretary (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erfassen und Verarbeiten von Statistiken, Diagrammen, Präsentationen
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs- Ausgangspost
- Telefongespräche annehmen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
- Organisation von Events
- Geschäftspartner und Bewerber betreuen
- Organisieren und Abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten
- Monatlichen Stundenabschluss prüfen und im Rahmen der Berechtigung bei Bedarf Korrekturen vornehmen
- Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Vorbereitung von Personal und Budgetplanung
- Bewerbermanagement
- Eigenständige Erstellung von Protokollen
- Kontaktaufnahme mit Behörden
Ihr Profil
- Erfahrungen mit typischen Bürotätigkeiten und Dokumentenmanagement
- Gute SAP/Sharepoint Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fachausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.