Sekretariat und Planungskoordination (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung und Organisation von Terminen sowie themenbezogene Zusammenstellung der dafür jeweils erforderlichen Vorgänge
- Erledigen der anfallenden Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Vorprüfen und Sortieren nach Prioritäten
- Vor- und Nachbereitung relevanter Gremien und Vorstandstermine
- Koordination von Aufgaben und Überwachung der To Dos
- Des Weiteren: Übernahme des Controlling des bereichseigenen Budgets (Personal und
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Abitur
- Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assitenz o. Ä. Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz
- Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office, Kommunikationssysteme (Webex, Teams, usw.)
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Ihre Benefits
- Vergütung nach Tarifvertag zzgl. übertariflicher Zulagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sie haben flexible Arbeitszeiten
- Es besteht ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses
- Weiterbildungsmöglichkeiten die zu Ihren Vorstellungen passen
- Homeoffice-Möglichkeit
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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