Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie Abteilungsleitung bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Zentraler Einkauf, Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen, etc.) und Erledigung vertraulicher Personalangelegenheiten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den anderen Unternehmensbereichen im In- und Ausland sowie mit externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung beim Budgetmanagement und Kostenplanung von internen Sachkosten- und Projektkostenstellen. Unterstützung bei Beauftragung und Abrechnung von externen Beratern sowie bei der internen und externen Event Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen, auch im internationalen Kontext (z. B. Globale Underwriting Konferenz)
• Erstellen von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen sowie Ad Hoc Anfragen

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung als Teamassistent/in, Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und Einsatzbereitschaft sowie effektive, selbständige und detaillierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

• Angenehmes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

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