Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Institutsteils
- Interne und externe Kommunikation
- Planung von Reisen
- Unterstützung bei Tagungen
- Unterstützung bei der Projektüberwachung
- Unterstützung bei der Buchhaltung (SAP).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder äquivalent und möglichst erste Sekretariatserfahrungen
- Ausgeprägtes organisatorisches Denken sowie die Fähigkeit, selbständig, zuverlässig und teamorientiert zu arbeiten
- Kenntnisse am PC (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
- Deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern
- Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit setzen wir voraus
- Erfahrungen in Buchhaltung und mit Buchungssystemen sind von Vorteil
- Es wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge vorausgesetzt
Ihre Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Sympathisches Team, sehr gutes und motivierendes Arbeitsklima
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.