Ihre Aufgaben
- Sekretariatsorganisation und -management
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente
- Postbearbeitung und Korrespondenz
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen
- Organisation und Pflege der anwaltlichen Akten
- Vertretungsweise Unterstützung bei der Fristenkontrolle im Team
- Terminkoordination und Terminmanagement
- ReIseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Anwaltliche Zeiterfassung
- Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Büros unserer Kanzlei
Ihr Profil
- Voraussetzungen für diese verantwortungsvolle Tätigkeit sind eine qualifizierte Ausbildung als Fremdsprachen- oder Europasekretär*in, die souveräne Beherrschung des MS Office-Pakets sowie sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse. Außerdem verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeiten vorausschauend, sorgfältig und effizient.Zu Ihren persönlichen Qualitäten zählen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kollegialität, gepaart mit einer rundherum positiven Einstellung und einer offenen, freundlichen Art. Wie Ihre zukünftigen Kolleg*innen haben auch Sie Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen und denken bei Ihrer Tätigkeit gern über den eigenen Tellerrand hinaus
Ihre Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer SeiteUnterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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