Ihre Aufgaben
- Persönlicher Empfang von Gästen, neuen Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Telefongesprächsannahme und Weiterleitung
- Postannahme und Verteilung, inkl. Kurier-/Botenbestellung
- Scannen und Versand sämtlich eingehender Post
- Konferenzraum-Management, inkl. Catering und Gästebewirtung
- Kontrolle des Empfangsbereichs sowie der Konferenzküche auf Ordnung und Sauberkeit
- Verwaltung und Bestellung Inventar inkl. Inventarliste und Übergabenotizen
- Bestellung Getränke, Obst und Blumen
- Ständige Aktualisierung und Versendung der Telefonliste
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachmann, Kaufmann für Büromanagement oder Ähnlichem
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Akribische Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Erfahrungen in einem Sekretariat oder der Sachbearbeitung von Vorteil
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Flache Hierarchien
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.