Ihre Aufgaben
- Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)
- Erstellen von Anstellungsverträgen
- Vorbereitung beim Start und Austritt neuer Mitarbeiter
- Organisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-Onboarding
- Ansprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft
- Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsschutz-Aktivitäten
- Überwachung der für den Datenschutz erforderlichen Tools und des Rücklaufs von zu unterschreibenden Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten und bei der Einführung neuer HR-Programme Vertragsmanagement (Vorlagen, Versand, Rücklauf kontrollieren)
- Allgemeine Büro Organisation inkl. Postein- und -ausgang
- Verwaltung Materialien, Bestellung Büromaterial, Literatur und Abgabematerial, soweit im Büro in Mainz gelagert
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Erfahrungen mit Aufgaben in der Personaladministration sowie Interesse an Aufgaben der Personalbetreuung
- Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, ein junges Unternehmen engagiert zu unterstützen und Neues mit aufzubauen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Fundierte MS Office Kenntnisse
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parlplätze vor Ort
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.